Volg ons:
030 303 17 50

Zet hier de volgende stap in uw carrière

Directiesecretaresse

Heb jij een helicopterview en stel je daarbij de juiste prioriteiten? Ben je assertief, integer en heb jij kennis van administratieve processen? Heb je tevens kennis en ervaring met kwaliteitsmanagement ISO9001? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ondersteun je de algemeen directeur en waarborg je de kwaliteit binnen de organisatie door al je kennis en ervaring met ISO9001.
Je werkzaamheden zien er als volgt uit:
• Je draagt zorg voor het agendabeheer van de directeur, uiteraard prioriteit gestuurd
• Telefoon- en emailverkeer screenen op belang en urgentie
• Verzorgen van interne en uitgaande correspondentie, zoals notulen, bezoekrapporten, brieven, presentaties en andere zakelijke informatie. Tevens de controle hierop
• Het afhandelen van klachten, signaleren van risico’s en oog hebben voor procesverbeteringen
• Kwaliteit van verschillende certificeringen waarborgen ISO9001

Wat vragen wij?

Je hebt minimaal een MBO niveau 4 opleiding afgerond, bij voorkeur een secretariële opleiding. Daarnaast heb je zeker 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Wij zijn op zoek naar een assertief persoon met overwicht en overtuigingskracht. Je bent proactief, stressbestendig en kunt goed zelfstandig werken. De functie is in te vullen voor 24 tot 40 uur per week.

Wat kunnen wij bieden?

Je komt te werken binnen een dynamische en informele organisatie waarbinnen jij voor nog meer structuur gaat zorgen. Er zijn genoeg opleidingsmogelijkheden om jezelf te ontplooien en tevens is er een inpandige fitnessruimte met douchemogelijkheid die ook tijdens werktijd gebruikt mag worden!

Wie is onze partner?

Onze partner is ruim 25 jaar gespecialiseerd in innovatieve automatiseringsoplossingen en heeft ruim 50 medewerkers. Zij voeren het onderhoud en beheer uit van ongeveer 25.000 werkplekken bij bedrijven, waaronder scholen en overheidsinstellingen in heel Nederland. Onze partner werkt nauw samen met diverse partners waaronder uitgeverijen van software.

030 303 17 50
Top