Volg ons:
030 303 17 50

Zet hier de volgende stap in uw carrière

Office coördinator

Onze opdrachtgever wil de beste zijn in het onderhouden van vastgoed. Het enthousiaste team van werknemers die iedere dag weer alles geven wat ze hebben zorgt voor een dynamische en gedreven werksfeer waar veel wordt gelachen.

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een servicegericht persoon die van aanpakken weet en die graag de handen uit de mouwen wil steken. Je wordt de spil tussen de afdelingen service en helpdesk en projectadministratie. Op beide afdelingen ga je ook operationeel meewerken en krijg je een coördinerende rol.

De afdeling “service en helpdesk” vormt een belangrijke peiler binnen de organisatie, Zij staan immers voor de kwaliteit van de dienstverlening en dus ook voor het serviceniveau. Op deze afdeling komen alle meldingen (zoals van klanten via de telefoon binnen. Ook de afdeling “projectadministratie” moet staan voor kwaliteit van de dienstverlening. Hier wordt de administratieve afhandeling gedaan en moet foutloos gefactureerd worden naar de klanten.

Deze twee afdelingen werken dan ook nauw samen. Concreet; op de service en helpdesk komen meldingen en storingen binnen, deze worden ingepland en afgehandeld. Daarna gaat de afgehandelde storing naar de projectadministratie voor de administratieve afhandeling.

Kortom: Een uiterst afwisselende en uitdagende baan.

Wat vragen wij?

• MBO/HBO werk- en denkniveau, persoonlijkheid is belangrijker;
• Kennis van financieel en administratieve processen
• 3 tot 5 jaar ervaring met soortgelijke (coördinerende of leidinggevende) werkzaamheden;
• Bij voorkeur ervaring opgedaan in een technische omgeving
• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift, kennis Engelse taal is een pre;
• Kennis van verschillende automatiseringspakketten;
• Woonachtig in de nabije omgeving.

En herkent u zich in deze eigenschappen
• Servicegericht;
• Communicatief;
• Accuraat en Flexibel;
• Collegiaal;
• Proactief en Ondernemend;
• Gedreven.

Wat kunnen wij bieden?

Het betreft een fulltime functie op basis van 40 uur in een enthousiast team. Ruime carrièremogelijkheden in een internationale omgeving. Natuurlijk kun je een goed (start)salaris verwachten tussen de € 2.400,- en € 2.950,- bruto per maand, afhankelijk van je opleiding en je ervaring. Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder bijvoorbeeld 37 vrije dagen. Kortom; echt een organisatie om voor te willen werken.

Een verantwoordelijke baan binnen een prettige, informele werkomgeving. Een omgeving waar er mogelijkheden zijn om jezelf verder te ontwikkelen. Onze opdrachtgever biedt een gedegen pakket arbeidsvoorwaarden, afgestemd op ervaring en kwaliteiten.

De functie zal voor de eerste zes maanden op uitzendbasis worden ingevuld om daar te worden omgezet in vast dienstverband.


Kortom:
• Veel verantwoordelijkheden;
• Voldoende ruimte voor eigen invulling;
• Ruimte voor groei en ontwikkeling;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een goede balans tussen werk en privé;
• Werken bij een internationale organisatie.

Wie is onze partner?

Met diverse vestigingen door geheel Nederland en met ruim 700 medewerkers is onze opdrachtgever een van de grotere onderhoudsbedrijven in Nederland. Met hun klanten hebben zij veelal een langdurige samenwerking. De producten- en diensten zijn gericht op het bieden van een compleet pakket aan bouwkundige onderhoudsoplossingen, waarbij risicodragende lange termijnovereenkomsten en groot onderhoudsprojecten in bewoonde toestand speerpunten zijn. De vestigingen van onze opdrachtgever zijn commercieel en operationeel zelfstandig. Vanuit het service centre in
Schiphol-Rijk worden veel projecten aangestuurd en bijgehouden.

Marcel Kunneman
Consultant Werving & Selectie
030 303 17 50
Top