Volg ons:
030 303 17 50

Zet hier de volgende stap in uw carrière

Zelfstandige Secretaresse

Wat ga je doen als Zelfstandige Secretaresse?

Je bent iemand met een grote passie voor het regelen en organiseren van activiteiten, je zoekt een verantwoordelijke baan die net iets extra’s heeft, je hebt ervaring met secretariële en/of administratieve ondersteunende werkzaamheden en je bent niet vies van hard werken? Dan zit je bij ons helemaal goed!

Als secretaresse ben je een duizendpoot en kun je snel schakelen. Samen met de andere secretaresses en managementassistentes verricht je secretariële en ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de vestiging.

De belangrijkste werkzaamheden die bij deze functie horen zijn:
• De afdeling ondersteunen bij de verwerking van de post
• Verzorgen van verschillende correspondentie
• Vergaderingen notuleren (2 á 3 keer per jaar)
• Herschrijven en verzendklaar maken van rapporten
• Ondersteuning bieden bij mailingen en andere activiteiten zoals meetings, events en commerciële activiteiten
• Beantwoorden van (inhoudelijke) telefoontjes en afspraken verwerken

Wat vragen wij?

• HBO werk– en denkniveau;
• Een relevante en afgeronde opleiding op MBO niveau 4 of HBO-niveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kennis van de Engelse taal (schriftelijk en mondeling);
• Communicatief zeer vaardig en je kunt werken in teamverband;
• Goede kennis van MS Office (met name Outlook, Word en Excel);
• Cijfermatig inzicht en een discrete instelling;
• Je bent integer, betrouwbaar, representatief en stressbestendig;
• Proactief, gastvrij, flexibel en je hebt een positieve instelling.

Wat kunnen wij bieden?

Het betreft een verantwoordelijke baan met veel vrijheid, voor minimaal 32 uur en binnen een enthousiast team. De werktijden zijn flexibel (tussen 07.00 en 18.00 uur, verdeelt over 4 of 5 dagen). Je zult in eerste instantie op uitzendbasis werken met de kans op een vast dienstverband. Het startsalaris ligt tussen de € 1.800,- en € 2.300,- bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring. Daarnaast hebben zij zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 30 vakantiedagen, extra zorgverlof en ouderschapsverlof, betaalde opleidingen en tot slot organiseren zij veel leuke (en sportieve) uitjes waar je vrijblijvend aan mee kunt doen. Voor de sollicitatieprocedure geldt naast een kennismaking ook een online assessment.

Wie is onze partner?

Onze partner heeft meerdere locaties verspreid over Nederland. Zij bieden op maat gemaakte oplossingen binnen de zakelijke dienstverlening en de balans tussen werk, studie en privé vinden zij belangrijk. Tot slot stimuleren zij een verdere ontwikkeling en heerst er een prettige en informele sfeer en is het sociale aspect groot.

Kim van Gerwen
Consultant
030 303 17 50
Top